Datenschutzhinweise.

Als moderne Landsmannschaft, liegt uns auch das Thema Datenschutz am Herzen. Daher geben wir Euch diese Datenschutzhinweise an die Hand, damit Ihr nachvollziehen könnt, was mit Euren Daten passiert.

Definitionen

Vorab die Erklärung zu den wichtigsten Begriffen:

Personenbezogene Daten (auch Daten genannt):

Das sind solche Informationen, die Euch als natürliche Person identifizieren oder identifizierbar machen können. Also solche Informationen, auf Grund derer man Rückschlüsse auf Eure Person schließen kann. Hierbei kann es sich um Namen, Geburtstage, Sozialversicherungsnummer oder auch Ihre IP-Adresse handeln. Also um alle Informationen, die es mir oder irgendjemanden möglich machen, Euch als Person zu erkennen.

Verarbeitung:

Dieser Begriff ist sehr weit zu fassen. Im Grunde umfasst er jede Art und Weise, wie wir mit Euren Daten umgehen. Egal ob wir erhebe, organisiere, speichere oder nur abfragen. Alles was wir mit Euren Daten mache fällt unter den Begriff der Verarbeitung.

Verantwortlicher:

Unter dem Verantwortlichen versteht man denjenigen, der für den Umgang mit Euren personenbezogenen Daten verantwortlich ist. Im Fall dieser Datenschutzhinweise sind wir der Verantwortliche.

Auftragsverarbeiter:

Das sind meist Dienstleister, die Ihre personenbezogenen Daten in meinem Auftrag verarbeiten.

In Art. 4 DSGVO finden sich noch viele weitere Definitionen, die aber aus meiner Sicht, bei diesen Datenschutzhinweisen keine weitere Rolle spielen. Sollten Sie aber noch Fragen haben, stehe ich gerne zu Ihrer Verfügung.

Verantwortlicher

Landsmannschaft Spandovia zu Berlin im CC

Vertreten durch den Erstchargierten der Aktivitas

Preußenallee 15

14052 Berlin

Tel.: 03043222

Mail: info@spandovia.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht, da wir gesetzlich hierzu nicht verpflichtet sind. Dennoch stehen uns versierte Alt Herren im Punkto Datenschutz zur Seite.

Log Files

Wenn Ihr das hier lest, dann habt Ihr unsere Webseite bereits besucht und die ersten personenbezogenen Daten von Euch wurden verarbeitet. Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden serverseitig und ganz automatisch Daten und Informationen Eures Systems verarbeitet. Diese werden als sog. Server-Log-Files gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auch automatisch, indem Euer Browser bei einem Aufruf unserer Webseite, bestimmte Daten an unsere Webseite weiterleitet. Dabei handelt es sich etwa um:

·         die Uhrzeit des Webseitenaufrufs

·         die URL von der Webseite, von der Ihr gekommen seid

·         Euer Betriebssystem (Windows, MAC oder LINUX)

·         Eure aktuelle Browser Version

·         die IP-Adresse eures Computers

Das Ganze dient dem Zweck, dass Ihr unsere Webseite abrufen können. Die Webseite kann somit die entsprechenden Inhalte für Euch bereitstellen. Darüber hinaus können wir anhand dieser Daten die Webseite für Euch noch komfortabler gestalten. Zuletzt dienen diese Daten auch dazu, die Sicherheit unseres Systems zu gewährleisten.

Diese Daten setze wir aber keinesfalls zu Werbezecken oder Ähnlichem ein.

Grundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mittels dieser Daten möchten wir unsere Webseite für Euren Browser optimiert darstellen. Dazu wird gewährleistet, dass eine Kommunikation zwischen unserem Server und eurem Endgerät stattfinden kann.

Die Daten werden 30 Tage gespeichert. Am 30 Tag werden die Daten automatisch überschrieben.

Diese Daten empfängt unser Auftragsverarbeiter IONOS, der in unserem Auftrag für uns als Server-Host, tätig ist.

Gegen diese Datenverarbeitung habt Ihr ein Widerspruchsrecht. Solltet ihr davon Gebrauch machen, kann das zur Folge haben, dass ihr unseren Webauftritt nicht oder nicht vollumfänglich ansehen können.

Mitglied werden

Auf unserer Webseite findet Ihr den Butten „Mitglied werden“. Hierbei handelt es sich um ein Kontaktformular, mit dem Ihr mit uns in Verbindung treten könnt. Wenn Ihr das Kontaktformular nutzt, geht damit noch keine Verpflichtung einher. Wir verarbeiten aber Eure Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme.

Dabei sind folgende Angaben verpflichtend

·         Die Informationen aus dem Feld „Nachricht“ und „Betreff“

·         Name und Vorname

·         E-Mailadresse

·         Telefonnummer

Die Pflichtangaben sind notwendig, damit wir mit Euch in kontaktieren können.

Wenn Ihr das Formular an uns versendet, werden weiterhin folgende Daten von uns gespeichert:

·         Eure IP-Adresse

·         Datum und Uhrzeit des Absendens

Der Umfang der von uns erhobenen Daten im Rahmen des Kontaktformulars hängt davon ab, welche Daten ihr uns im Kontaktformular vor allem im „Betreff“ und durch Eure Nachricht übermittelt.

Wir verarbeiten die Angaben vor allem, um schnell mit Euch in Kontakt treten zu können.

Rechtliche Grundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, also die Anbahnung einer Mitgliedschaft bei uns auf eure Anfrage hin. Zudem haben wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Euer Anliegen schnellstmöglich zu bearbeiten.  

Die weiteren Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, wann ihr Ihr Anliegen geschickt habt) verarbeiten wir, um uns vor Missbrauch des Kontaktformulars zu schützen. Die rechtliche Grundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse, Missbrauch unsres Kontaktformulars zu verhindern. Weiterhin dienen diese Daten auch dem Nachweis etwaigen Missbrauchs.

Die Daten werden von uns gelöscht, sobald der Zweck erreicht ist.

Diese Daten empfängt unser Auftragsverarbeiter IONOS, der in meinem Auftrag für mich als Server-Host, tätig ist. 

Gegen diese Datenverarbeitung habt ihr ein Widerspruchsrecht. Solltet Ihr davon Gebrauch machen, kann das zur Folge haben, dass wir nicht mehr mit Euch in Kontakt treten kann.

Kontaktaufnahme (Telefon, Post und E-Mail)

Ihr habt die Möglichkeit uns postalisch, telefonisch oder per E-Mail zu kontaktieren.

Wenn ihr euch postalisch an uns wenden, können wir Eure Adresse (Namen, Vornamen, Straße, Postleitzahl, Wohnort), Datum und Zeitpunkt des Posteingangs sowie die Daten, die sich aus Eurem Schreiben ergeben verarbeiten.

Solltet Ihr uns telefonisch kontaktieren, werden vor allem Eure Telefonnummer sowie Daten, die sich aus dem Gespräch ergeben von uns verarbeitet. Im Rahmen des Gesprächs könnten die Angaben zu Eurer Person oder Kontaktmöglichkeiten sein, wie E-Mailadresse oder Angaben zu eurem Anliegen.

Wenn Ihr uns per E-Mail kontaktiert, werden insbesondere Eure E-Mailadresse, Zeitpunkt der E-Mail und die Daten, welche sich aus der Nachricht ergeben (sowie Anhänge) von uns verarbeitet.

Wir verarbeiten diese Daten, um mit Euch in Kontakt treten zu können und Euer Anliegen schnellstmöglich zu bearbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir möchte Euch die Möglichkeit bieten, sich jederzeit an uns zu wenden, damit wir Eure Anfrage beantworten kann.

Die personenbezogenen Daten speichere wir so lange, bis dieser Zweck erreicht ist.

Gegen diese Datenverarbeitung habt Ihr ein Widerspruchsrecht. Solltet Ihr davon Gebrauch machen, kann das zur Folge haben, dass wir nicht mehr mit Euch in Kontakt treten können.

Datensicherheit

Wir sicheren unsere Webseite durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Veränderung oder Verbreitung Eurer Daten durch unbefugte Personen. Obwohl wir diese Systeme regelmäßig kontrollieren, ist ein vollständiger Schutz vor allen Gefahren jedoch nicht möglich.

Widerruf & Widerspruchsrecht

Ihr habt das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Rechtsmäßigkeit der Datenverarbeitung auf Grund dieser Einwilligung bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt.

Sollte unsere Datenverarbeitung auf einem berechtigten Interesse fußen, steht euch ein Widerspruchsrecht zu. Euren Widerspruch richtet Ihr bitte an uns (Kontaktdaten).

Generell könnt Ihr das Setzen von Cookies durch eine entsprechende Browsereinstellung verhindern und somit gegen eine solche Datenverarbeitung widersprechen. Zum Teil könnt Ihr dann aber unser Webangebot nicht mehr wahrnehmen.

Wie Sie Cookies auf eurem Browser löscht, erfahrt ihr hier:

Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-und-website-daten-in-firefox-loschen?redirectlocale=de&redirectslug=cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen

Apple Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac

Microsoft Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Betroffenenrechte

Zum Recht auf Widerruf und dem Recht auf Widerspruch habt Ihr noch weitere Rechte als Betroffener:

·         Auskunftsrecht

·         Recht auf Berichtigung

·         Recht auf Löschung

·         Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

·         Recht auf Datenübertragung

Solltet Ihr solche Rechte geltend machen wollen, wendet Euch direkt an uns. Bitte beachtet aber, dass wir bei solchen Anfragen sicherstellen müssen, dass ihr auch Betroffener seid.

Neben weiteren verwaltungsrechtlichen und gerichtlichen Rechtsbehelfen habt Ihr auch das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörden, etwa dem Berliner Datenschutzbeauftragten https://www.datenschutz-berlin.de/.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Scoring finden bei uns nicht statt.

Datenschutzhinweise für unsere Facebook- und Instagram-Fanpage

Wir betreiben neben dieser Webseite auch eine Facebook- und Instagram-Fanpage, jeweils von der Firma Facebook Ireland Ltd („Facebook“). Hierbei haben wir auch Zugriff auf verschiedene Statistiken.

Um diese Statistiken zu erstellen, werden verschiedene von Euch bereitgestellte Informationen durch Facebook verarbeitet. Die Daten werden dabei von Facebook und uns als gemeinsam Verantwortlicher im Sinne des Art. 26 DSGVO verarbeitet.

Gemeinsam für die Verarbeitung verantwortlich sind

Facebook Ireland Ltd
4 Grand Canal Square
Dublin 2
Irland

Und

Landsmannschaft Spandovia zu Berlin im CC
Vertreten durch den Erstchargierten der Aktivitas
Preußenallee 15
14052 Berlin
Tel.: 03043222
Mail: info@spandovia.de

Primär ist für die Datenverarbeitung Facebook und Instagram verantwortlich. Hierbei handelt es sich vor allem um die Informationspflichten, die Wahrnehmung der Betroffenenrechte und die Sicherstellung der technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein Interesse daran, für Euch auch in den sozialen Medien sichtbar zu sein und dafür das Nutzerverhalten zu analysieren.

Grundsätzlich hängt die Datenverarbeitung auf unserer Fanpage jedoch von Eurem Verhalten ab. Hinzu kommt, dass entscheidend ist, ob Ihr ein Instagram oder Facebook Konto habt.

Die Daten werden von uns bzw. Facebook gelöscht, soweit sie ihren Zweck erfüllt haben.  

Stand

Diese Datenschutzhinweise sind auf dem Stand Dezember 2021.